Versand- und Zollabwicklung

Großraum Hamburg
Vollzeit, unbefristet

Gesucht wird ein Versand- und Zollexperte (gn*), der direkt an den Vertriebsleiter sowie die Geschäftsführung berichtet.

Aufgaben:

  • Versandkoordination
    • Planung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden
    • Auswahl geeigneter Transportdienstleister und Verhandlung von Versandkosten sowie Servicebedingungen
    • Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Ursprungserklärungen, Frachtpapieren und Zollformularen
  • Ursprungserklärungen
    • Erstellung von Einzel- und Langzeitlieferantenerklärungen sowie IHK-Ursprungszeugnisse
    • Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Angaben zum Warenursprung in den jeweiligen Zielländern
  • Zollabwicklung
    • Verantwortung für die korrekte Zollabwicklung von Exporten und Importen
    • Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Zoll- und Exportvorschriften in den jeweiligen Zielländern
    • Erstellung und Überprüfung der Zollanmeldungen und -dokumente
    • Kommunikation mit Zollbehörden und Begleitung von Zollprüfungen
  • Kundenbetreuung
    • Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen
    • Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen
    • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen, insbesondere in Bezug auf Versandkosten und -bedingungen
  • Dokumentation und Reporting
    • Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten
    • Aufbau eines Reporting an das Management (z.B. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue)
  • Compliance und Risikomanagement
    • Überwachung der internationalen Versand- und Zollvorschriften sowie Anpassung an Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen
    • Identifikation von Risiken in der Logistikkette und Erarbeitung von Organisationsvorschlägen zur Risikominimierung
    • Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use)
  • Sonstiges
    • Gelangensbestätigung
    • Prüfung der Eingangsrechnungen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder einem verwandten Fachgebiet
  • Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im internationalen Versandwesen und in der Zollabwicklung, insbesondere im Hinblick auf Exporte und Importe von Industriegütern
  • Sehr gute Kenntnisse der internationalen Zollvorschriften (z.B. Incoterms, Exportkontrollvorschriften, Zolltarife)
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden, insbesondere Land- und Seetransporte, aber auch Luftfracht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Versand- und Zollsoftware-Systemen (z.B. ATLAS, NAV, SAP)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung von dringenden und unvorhergesehenen Aufgaben
  • Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
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