Versand- und Zollabwicklung
Großraum Hamburg
Vollzeit, unbefristet
Gesucht wird ein Versand- und Zollexperte (gn*), der direkt an den Vertriebsleiter sowie die Geschäftsführung berichtet.
Aufgaben:
- Versandkoordination
- Planung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden
- Auswahl geeigneter Transportdienstleister und Verhandlung von Versandkosten sowie Servicebedingungen
- Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Ursprungserklärungen, Frachtpapieren und Zollformularen
- Ursprungserklärungen
- Erstellung von Einzel- und Langzeitlieferantenerklärungen sowie IHK-Ursprungszeugnisse
- Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Angaben zum Warenursprung in den jeweiligen Zielländern
- Zollabwicklung
- Verantwortung für die korrekte Zollabwicklung von Exporten und Importen
- Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Zoll- und Exportvorschriften in den jeweiligen Zielländern
- Erstellung und Überprüfung der Zollanmeldungen und -dokumente
- Kommunikation mit Zollbehörden und Begleitung von Zollprüfungen
- Kundenbetreuung
- Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen, insbesondere in Bezug auf Versandkosten und -bedingungen
- Dokumentation und Reporting
- Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten
- Aufbau eines Reporting an das Management (z.B. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue)
- Compliance und Risikomanagement
- Überwachung der internationalen Versand- und Zollvorschriften sowie Anpassung an Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen
- Identifikation von Risiken in der Logistikkette und Erarbeitung von Organisationsvorschlägen zur Risikominimierung
- Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use)
- Sonstiges
- Gelangensbestätigung
- Prüfung der Eingangsrechnungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder einem verwandten Fachgebiet
- Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im internationalen Versandwesen und in der Zollabwicklung, insbesondere im Hinblick auf Exporte und Importe von Industriegütern
- Sehr gute Kenntnisse der internationalen Zollvorschriften (z.B. Incoterms, Exportkontrollvorschriften, Zolltarife)
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden, insbesondere Land- und Seetransporte, aber auch Luftfracht
- Sicherer Umgang mit gängigen Versand- und Zollsoftware-Systemen (z.B. ATLAS, NAV, SAP)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung von dringenden und unvorhergesehenen Aufgaben
- Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel