Vermittler von Spezial- und Investmentimmobilien

Ihre Aufgaben

Unser Auftraggeber ist ein auf die Vermittlung von Spezial- und Investmentimmobilien spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen.

Gesucht wird eine durchsetzungsstarke und dynamische „Teamleitung Office Management (m/w/d)“ am Standort Hamburg. Die Position ist dem Inhaber direkt unterstellt und wird ein Team bestehend aus einer Teamassistenz, administrativem Personal und Immobilienberatern führen.

Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen des zukünftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehören im Einzelnen:

  • Personalplanung, Rekrutierung und disziplinarische Führung und Betreuung der unterstellten Mitarbeiter
  • Schnittstellenmanagement in Hamburg und erster Ansprechpartner bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen
  • Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen, Meetings und Projekten inkl. Termin- und Reiseplanung
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern inkl. Vertragsverhandlung und -abschlüsse, Bestellwesen, Beschwerdemanagement und Rechnungsprüfung
  • Planung des Bürobudgets, Durchführung von Kostenkontrollen und -analysen
  • Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Prozessgestaltung durch eigenen Input und Übernahme interner Projekte

Ihr Profil

Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über Berufserfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise aus dem Immobilienbereich oder einem Unternehmen mit hoher Dienstleistungsorientierung. Fundiertes Know-how aus dem Office Management, sowie sichere MS-Office Kenntnisse werden ebenfalls vorausgesetzt. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in der Immobilienbranche werden erwartet.