Call Center-Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland

Gesucht wird der Head of Accounting and Payroll (m/w/d), der direkt an den Geschäftsführer Finanzen der Unternehmensgruppe berichtet. Er führt ein Team von ca. 12 Mitarbeitern, die über zwei Standorte der Unternehmensgruppe verteilt sind.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben des zukünftigen Positionsinhabers (m/w/d) im Bereich Accounting zählen im Einzelnen:

  • Führung der Finanzbuchhaltung und aktive Mitarbeit
  • Bearbeitung der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten von mehreren Gesellschaften
  • Abstimmung der Konten  
  • Termingerechte Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung und entsprechendes Reporting
  • Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Mitwirkung im Berichtswesen
  • Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei der Intercompany-Abstimmung
  • Ergebnisrechnung nach Kunden und Projekten
  • Kasse/Bank
  • Zahlungsverkehr
  • Unterstützung des operativen Managements bei großen Ausschreibungsprozessen; insbesondere bei der Erstellung und Überprüfung von Angebotskalkulation und Verträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen

Im Bereich Payroll übernimmt der zukünftige Stelleninhaber (m/w/d) ein Team von 6 Mitarbeitern mit folgenden Aufgabenstellungen:

  • Ansprechpartner für alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
  • Abstimmung der Gehaltskonten sowie die Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionalität des Abrechnungssystems
  • Verantwortung für die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und konzeptionelle Projektarbeit
  • Einführung eines neuen Abrechnungsprogrammes
  • Verantwortung für das Team der Entgeltabrechnung
  • Ansprechpartner für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Themen und Behörden
  • Abstimmung der Sachkonten inklusive Jahresabschlussarbeiten
  • Initiierung und Begleitung von Anpassungen des Abrechnungssystems

Ihr Profil

Es wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen erwartet, die idealerweise um eine Fortbildung im Bereich Finanzbuchhaltung erweitert wurde. 

Der Kandidat (m/w/d) muss über einige Jahre Berufs- und Führungserfahrung aus dem Bereich Finance verfügen, die er idealerweise in großen Call Center-Dienstleistungsorgani-sationen oder in anderen BPO-Dienstleistungsorganisationen erworben hat, die mit ihrem Dienstleistungsportfolio einer hohen Änderungsgeschwindigkeit ausgesetzt sind. Weiterhin sollte er/sie über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung verfügen. Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise gute Kenntnisse der SAGE HR Suite runden das Profil ab.

Gesucht wird eine leistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen. Er/sie versteht sich als Macher und Umsetzer, der Bereitschaft zeigt, die Ärmel hochzukrempeln und den weiteren Strukturaufbau des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Es wird ein interner Dienstleister gesucht, der über eine strategisch-konzeptionelle Denkweise und hohe analytische Fähigkeiten verfügt, eine ausgeprägte Prozessorientierung zeigt und Veränderungsprozesse zielorientiert gestalten kann. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen den Kandidaten (m/w/d) ebenso aus wie seine Organisationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Der Kandidat (m/w/d) muss in der Lage sein, die Standards eines hochprofessionell arbeitenden Unternehmens umzusetzen, aber auch mit der unstrukturierteren Umgebung in einer Aufbauphase zurechtkommen. Er ist teamorientiert und bereit, sein Wissen an Kollegen und Mitarbeiter zu transferieren. Hohe Belastbarkeit, Ausdauer, Objektivität und Fairness runden das Profil in diesem Punkt ab.